Technisch Manager

Wij zijn met spoed op zoek naar een flexibele, enthousiaste

Technisch Manager

(Regio Amersfoort)

Flexim is een van de meest innovatieve, flexibele en betrouwbare organisaties op het gebied van Facility Management in Europa. Door een unieke en flexibele aanpak levert Flexim facilitaire dienstverlening op maat voor haar klanten zodat die zich op hun kernactiviteiten kunnen richten. Flexim neemt de verantwoordelijkheid voor het beheer en de coördinatie van de ondersteunende diensten namens haar klant. Dit gebeurt in allerlei vormen van dienstverlening, van maincontracting tot het leveren van facilitaire diensten en van het complete gebouwbeheer tot specifieke projecten. Flexim onderscheidt zich als internationale dienstverlener door uitvoerende diensten afhankelijk van en in overleg met de klant uit te besteden of in te vullen met eigen medewerkers. Op cruciale posities relevant voor een unieke eerste indruk en hoogwaardige hospitality, zet Flexim haar eigen medewerkers in.

Flexim is een jonge, flexibele organisatie en bedient met ruim 500 medewerkers klanten in alle landen van Europa. Door ontzorging op gebied van secundaire processen kan de klant zich focussen en profileren in hun kernactiviteiten.

Voor een nieuwe opdrachtgever in de zorg ben je in de functie van Technisch Manager verantwoordelijk voor het technisch management van de aan jou toegewezen onroerend goed portefeuille. Daarnaast adviseer je de opdrachtgever aangaande de technische zaken van de onroerend goed portefeuille. Je rapporteert direct aan de Directeur en werkt nauw samen met de Contract Manager, Projectmanager en Administratieve ondersteuning/Front Office.

Verantwoordelijkheden/bevoegdheden/Resultaatgebieden

  • Het evalueren van de gebruikerstevredenheid van de objecten door middel van een klanttevredenheidsonderzoeken in combinatie met interviews met gebruikers.
  • Het opstellen van objectplannen met behulp van relevatie informatie uit de gebruikersevaluatie, objectdata, inspecties, energiescan, MJOP en de meldingen.
  • Het met behulp van de Inkoop afdeling contracteren van het bouwkundig en technisch onderhoud.
  • De objectdata toetsen op volledigheid en rapporteren van onvolkomenheden.
  • Het verrichten van bouwkundige gebouwinspecties en rapporteren van waarnemingen.
  • Het bijwerken en actualiseren van de meerjarenonderhoudsbegroting (MJOP).
  • Het met behulp van een Energie specialist opstellen van energiescans.
  • Het actualiseren van het overzicht van relevante documentatie en het rapporteren van onvolkomenheden.
  • Het toezien op een efficiënte afwikkeling van meldingen.
  • Het aansturen van alle betrokken contractpartijen voor technisch- en bouwkundig onderhoud.
  • Het aansturen van de huismeesters van de opdrachtgever voor het oplossen van de eerstelijns meldingen en uitvoeren van klein preventief onderhoud.
  • Het toezien op de (tijdige) afhandeling van preventieve- en correctieve onderhoudsfacturen.
  • Het opstellen van de jaarbegroting voor opvolgend kalenderjaar.
  • Borgen van wet- en regelgeving.
  • Het opstellen van de financiële kwartaalverslagen van voorgaand kwartaal.
  • Het opstellen van het jaarverslag van voorgaand kalenderjaar.

 

Competenties/ vaardigheden

  • Klantgericht handelen
  • Analytisch
  • Pro-actief
  • Commerciële vaardigheden
  • Innovatief
  • Resultaatgericht
  • Sterk inlevingsvermogen in klant
  • Communicatieve vaardigheden
  • Teamspeler
  • Bij voorkeur ervaring met FMIS pakketten TopDesk en Qur+

Functie eisen

Je beschikt over een afgeronde (technische en/of bouwkundige) opleiding op HBO niveau aangevuld met vakinhoudelijke opleidingen en cursussen. Je hebt minimaal 3 jaar en maximaal 6 jaar relevante werkervaring met Technisch management van service en onderhoudscontracten en bent in staat om zelf bouwkundige inspecties uit te voeren en technische inspecties door derden steekproefsgewijs te controleren.

Vanzelfsprekend heb je goede technische en bouwkundige inhoudelijke kennis. Binnen een organisatie waar diverse belangen een rol spelen beweeg je jezelf gemakkelijk en je bent een goede gesprekspartner op alle niveaus. Ook onder druk van een opdrachtgever weet je de belangen van Flexim Netherlands overeind te houden. Hospitality is van nature jouw grondhouding richting de klant.

Wat biedt Flexim Netherlands jou:

Het zijn onze enthousiaste en gemotiveerde professionals die zorgen voor het succes van Flexim Netherlands. Flexim Netherlands doet er dan ook alles aan om de medewerkers tevreden en gemotiveerd te houden. Dit wordt bereikt door persoonlijk contact, goede arbeidsvoorwaarden, veel aandacht voor betrokkenheid en ontwikkel- en opleidingstrajecten om persoonlijke groei te stimuleren.

Van jou, verwachten we dat je proactief bent en het beste uit jezelf, je collega’s en je werk haalt. Ook verwachten we een ondernemende instelling, een sterke drijfveer om jezelf continu te blijven ontwikkelen en dat je eigen verantwoordelijkheid neemt om het beste resultaat te leveren.

Locatie

Utrecht/ Amersfoort