Data Driven Facility Management

Meten is weten, ook binnen uw facilitaire organisatie

In een dynamische werkomgeving is het cruciaal om data effectief te benutten. Bij Flexim geloven we dat een data gedreven aanpak in facility management de sleutel is tot een productieve en aangename werkomgeving. Zo geeft een FMIS in- en overzicht om facilitaire processen en informatie te beheren en optimaliseren. Daarmee ondersteunt een FMIS de facilitaire organisatie bij plannen, uitvoeren en monitoren van taken als werkplekbezetting tot compliance. 

 Ontdek hoe Flexim u evidence based kan ondersteunen in het optimaliseren van uw facilitaire processen

Ga naar de quickscan

Meten is weten, ook binnen uw facilitaire organisatie

In een dynamische werkomgeving is het cruciaal om data effectief te benutten. Bij Flexim geloven we dat een data gedreven aanpak in facility management de sleutel is tot een productieve en aangename werkomgeving.  Zo geeft een FMIS in- en overzicht om facilitaire processen en informatie te beheren en optimaliseren. Daarmee ondersteunt een FMIS de facilitaire organisatie bij plannen, uitvoeren en monitoren van taken als werkplekbezetting tot compliance. 

Ontdek hoe Flexim u evidence based kan ondersteunen in het optimaliseren van uw facilitaire processen.

Doe hier de quickscan

Onze oplossing voor een data gedreven facility management omgeving

Bij Flexim geloven we in de kracht van data-gedreven besluitvorming en op maat gemaakte oplossingen. Door gebruik te maken van slimme tools en systemen ontwikkelen we oplossingen die eenvoudig te integreren zijn in uw bestaande processen.

Onze aanpak biedt u waardevolle inzichten op het gebied van: 

  • Voldoen aan wet- en regelgeving: Helder inzicht in de regelgeving rondom gebouwbeheer, zodat u altijd aan de wettelijke vereisten voldoet. Hiervoor gebruiken we ons gebouwbeheersysteem BDR. Voor meer informatie zie BDR – Building Documents Register.
  • Werkplekbezetting: Gedetailleerde analyses en advies over de bezetting van uw werkplekken, wat helpt bij het optimaal afstemmen van ruimte en middelen op de gebruikersbehoeften.
  • Technisch vastgoedbeheer: Digitalisering en verwerking van uw onderhoudsplannen, zodat u altijd een overzicht heeft van toekomstige werkzaamheden (Meerjaren Onderhoudsplan).
  • Grip op kosten: Effectief gebouwbeheer, assetmanagement en onderhoud, wat resulteert in lagere kosten en een langere levensduur van uw assets.
  • Efficiency binnen uw facilitair bedrijf: Implementatie van een geïntegreerd systeem dat al uw facilitaire processen stroomlijnt en centraliseert in één facilitair Management Informatiesysteem.
  • Meldingenbeheer: Effectief en centraal beheer van bijvoorbeeld storingen en aanvragen via het FMIS-systeem, met geautomatiseerde workflows en realtime inzicht in de voortgang en afhandeling.

“Momenteel helpt Flexim ons om samen met de uploaders en moderators voor 37 objecten volledig compliant te zijn.”

Ineke Pattiasina – HVC

Waarom kiezen voor Flexim’s data gedreven aanpak?

Onze project- en facility managers combineren expertise en een data gedreven aanpak om uw facilitaire organisatie effectief en resultaatgericht in te richten. Met onze persoonlijke aanpak en analytische blik zorgen wij ervoor dat uw organisatie doelstellingen met behulp van slimme data en een hierop gebaseerde aanpak binnen het gestelde budget en tijdspad worden behaald.

Ik kom graag in contact

Onze aanpak bij FMIS implementatie projecten

1. Doelen bepalen 
Onze projectmanagers kijk welke taken het systeem moet ondersteunen, zoals onderhoud, schoonmaak of energiebeheer, en betrekt iedereen die het gaat gebruiken. 
2. Het juiste systeem kiezen 
Vervolgens vergelijkt de projectmanager in overleg met de opdrachtgever de systemen op functies, gebruiksgemak, en of het past bij andere programma’s in de organisatie. 
3. Planning maken 
Onze projectmanager stelt een team samen, maakt een stappenplan met deadlines en zorgt voor voldoende budget. 
4. Training geven 
De projectmanager leert gebruikers en beheerders hoe ze goed met het systeem kunnen werken. 
5. Data integratie 
De projectmanagers ondersteunen bij data integratie. Ze controleren welke gegevens de opdrachtgever nodig heeft, zet deze over naar het nieuwe systeem en zorg dat alles klopt. 
6. Aanpassing van het systeem 
Onze projectmanager past het systeem aan voor jouw organisatie, test alles goed en lost problemen op. 
7. Implementatie 
De projectmanager begint met een kleine groep, kijk wat werkt, en breid het daarna uit. Ook zal de projectmanager de gebruikers om feedback vragen. 
8. Ondersteuning bieden 
De projectmanagers blijven tot het einde nog betrokken voor eventueel hulp bij de start. Samen controleren zij of het systeem goed werkt en verbetert het systeem waar nodig. 

Waarom kiezen voor onze systemen?

Een FMIS kan een enorme bijdrage leveren aan de efficiëntie, kostenbesparing, duurzaamheid en gebruikerservaring binnen een uw organisatie. Door processen te digitaliseren en data gedreven beslissingen te nemen, kan een facilitair team niet alleen zijn dienstverlening verbeteren, maar ook bijdragen aan de bredere strategische doelstellingen van de organisatie. Flexim begeleidt u van begin tot eind in de implementatie van zo’n systeem.

Wie we zijn en waarom u op ons kan rekenen.

Flexim is een toonaangevende leverancier van IFM- en FM-diensten en biedt alle facilitaire managementdiensten die nodig zijn om u en uw bedrijf soepel en efficiënt te laten werken. Wij zijn hands-on, klantgericht en flexibel. Wij bieden effectieve oplossingen die bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen en strategie van uw organisatie.

Ga naar de quickscan

Meer weten over onze data gedreven oplossingen?

Stijn von der Fuhr

Flexim Group